Calefly - Editionen

  Personal-Edition Professional-Edition
Preis kostenlos Nur 29,80 EUR
Einmaliger Kaufpreis d.h. keine jährl. oder monatl. Abokosten.
Angabe inkl. 16% MwSt. ⇒ Nettopreis: 25,69 EUR

Für wen für Gelegenheitsnutzer, private Nutzer mit wenigen Terminen, kleinem Budget, Sparfüchse oder einfach nur zum Ausprobieren, ob die Software zu den eigenen Bedürfnissen passt für regelmäßige Nutzer sowie alle, die eine ernsthafte Zeitplanung betreiben wollen, berufliche Nutzer, Power-User, Menschen mit vielen Terminen, Ungeduldige (immer direkter Start), Homepage-Admins (unbegrenzter HTML-Export), Planer (unbegrenzte Relativ-Berechnungen) und viele, viele andere mehr.
Private Nutzung JA JA
Berufliche / kommerzielle Nutzung
Was zählt zur beruflichen / kommerziellen Nutzung?
NEIN
Nur für einen Zeitraum von 30 Tagen ist bei beruflicher Nutzung einzig und allein für Testzwecke mit Testdaten eine Evaluierung der Personal-Edition zulässig.
JA
Hinweis-Dialog auf eingeschränkte und nur nicht-kommerzielle Nutzung  Beim Start und
nach Rückkehr aus Systemtray.
Ansonsten nur nach längerer oder intensiver Nutzung.
NEIN
Innovative Langzeitansicht mit hervorragendem Überblick über die eigene Zeit JA JA
Listenansicht für gezieltes Ausfiltern bestimmter Zeiträume oder bestimmter Events JA JA
Normale Termine, Serientermine, und Geburtstage mit automatischer Altersberechnung JA JA
Verschiedenste Filtermöglichkeiten alle alle
Anzahl Events, bis zu der neue Events eingegeben, hinein kopiert oder dauerhaft *) importiert werden können.
*) Ein temporärer Import ist selbst in der Personal-Edition auch über die Eventgrenze hinaus möglich, ein dauerhafter Import dagegen nicht. Für Details, siehe unten unter:
Import in den folgenden Formaten.
Maximal 50 Events.

Die gute Nachricht dabei:

1. Serientermine werden nur wie 1 einzelner Termin gezählt 1).

2. Es können jederzeit z.B. ältere Termine gelöscht oder exportiert (und dann gelöscht) werden und dann bis zur o.g. Grenze wieder neue eingegeben werden.

3. Auch wenn die Grenze erreicht oder überschritten ist 2) können
a) Calefly-Eventdateien, auch wenn sie sehr groß sind, immer geöffnet und angezeigt werden
b) vorhandene Events weiterhin bearbeitet und noch in den meisten Event-Eigenschaften verändert werden.


1) Anmerkung zu den Serienterminen:
Wer sich z.B. immer nur die Termine der nächsten 6 Wochen mit je 5 Termine pro Woche einträgt, der hat 30 einfache Termine. Dazu kommen z.B. noch 5 wöchentliche Serientermine (jeden Werktag einer) über 1 Jahr (d.h. mit je 52 Einzelterminen) und 10 Geburtstagseinträge der wichtigsten Bezugspersonen, die in jedem Jahr angezeigt werden. Die Gesamt-Anzahl wird nun aber nicht wie 30 + 5x52 + 10 = 300 gewertet, sondern nur wie 30 + 5 + 10 = 45 !
Die Personal-Edition ist für diesen Fall also noch voll ausreichend!

2) Amerkung zu Dateien, bei denen die Eventgrenze überschritten ist:
Die Grenze kann z.B. überschritten werden, wenn Sie eine von Dritten mit der Professional-Edition erstellte Event-Datei erhalten, denn bei dieser Edition existiert die Grenze nicht (siehe rechts).
unbegrenzt












unbegrenzt












unbegrenzt
Freie Wahl der Kalenderdatei?
Nur 1 Kalenderdatei ist auswählbar und fest in den Optionen konfigurierbar.
Das Öffnen anderer Kalenderdateien zur Laufzeit intern von Calefly heraus, extern vom Explorer heraus oder durch Übergabe eines Progammarguments ist nicht möglich.
Für die meisten Anwender wird die Wahl der Standardkalenderdatei empfohlen, indem beim ersten Start nach der Installation für die Wahl der Pfade die Option "AUTOMATISCH" gewählt wird. In diesem Fall ist die Konfiguration eines alternativen Kalenderdatei-Pfades nicht erforderlich.

Hinweis: Die Wahl der automatischen Installation schränkt Sie im Anschluss in keinster Weise ein, egal welche Edition Sie benutzen. Die Einschränkungen hängen nicht an der Wahl der Installationsart, sondern an der benutzen Edition, d.h. in der Personal-Edition haben Sie im Anschluss weniger Möglichkeiten zur Verfügung als in der Professional-Edition, egal welche Installationsart Sie gewählt hatten.
Unbegrenzt freie Wahl der Kalenderdatei.
Kalenderdateien können unbegrenzt zur Laufzeit neu angelegt, geöffnet und wieder geschlossen werden, egal ob von intern aus Calefly heraus oder ob von extern wie durch Doppelklick auf EMD-Dateien im Explorer, durch Übergabe als Programmargument oder durch Aufruf aus einem Skript heraus.

Die Wahl der Standardkalenderdatei beim ersten Aufruf nach der Installation wird auch hier empfohlen (Option "AUTOMATISCH"). Im Unterschied zur Personal-Edition, haben Sie im Anschluss zur Programmlaufzeit aber mehr Möglichkeiten zur Verfügung, und zwar unabhängig davon, ob Sie bei der Erstinstallation die automatische Installation (empfohlen) oder die manuelle Installation über den Expertendialog gewählt hatten.
Farb-Themes
(Auswählbare Farbstile)
3 Stück
Alle anderen sind kurzzeitig testbar aber nicht dauerhaft einstellbar
12 Stück
Drucken (1 DIN-A4 Seite) JA / frei wählbarer Zeitraum
(soweit Zeitraum auf 1 DIN-A4 Seite passt)
JA  / frei wählbarer Zeitraum
(soweit Zeitraum auf 1 DIN-A4 Seite passt)
Maximale Anzahl von Events pro Druckvorgang Maximal 15 Events pro Druckvorgang
Mehr Events durch wiederholte Anwendung
(Wiederholte Anw. ergibt mehrere gedruckte Seiten)
Keine Begrenzung
(soweit Anzahl auf 1 DIN-A4 Seite passt. Bei geschickter Wahl der vielen Ansichts- und Druckoptionen von Calefly reicht 1 Seite für eine sehr große Anzahl von Events)
Wasserzeichen mit Hinweis auf nichtkommerzielle Nutzung im Ausdruck JA, auffälliger Hinweistext NEIN
Schnelleingabe
(Anzahl Termine, die pro Programmstart per Schnelleingabe eingegeben werden kann.)
2 Stück
Mehr Schnelleingaben nach neuem Programmstart.
Abgebrochene oder fehlerhafte Eingaben werden nicht gezählt. Hinweis: Für die normale Termineingabe gibt es keine Begrenzung auf 2 Stück, nur für die Schnelleingabe.

Keine Begrenzung
Sonnenaufgang-/untergang anzeigen für alle Tage für alle Tage
QuickInfos mit vielen Details zu Events oder zu Tagen unter dem Mauszeiger Innerhalb von 1 Woche vor und nach aktuellem Datum: JA
Für alle anderen Zeiträume: NEIN
uneingeschränkt
Events farblich markieren durch "gelben Textmarker" oder Fettdruck sowie farblich abschwächen durch Ausgrauen Innerhalb von 6 Wochen vor und nach dem aktuellem Datum: JA
Für alle anderen Zeiträume: NEIN
Hinweis: Die Markierung wird in der Personal-Edition nur innerhalb des o.g. Zeitraums graphisch sichtbar. Da sie aber immer veränderbar ist und immer abgespeichert wird, sehen Sie nach einem Upgrade auf die Professional-Edition sofort alle Markierungen über alle Zeiträume, die Sie jemals vorgenommen haben.
uneingeschränkt
Feiertage anzeigen
gesetzliche Feiertage und die wichtigsten nicht-gesetzlichen Feiertage in Deutschland
Aktuelles Jahr: ALLE
Andere Jahre: KEINE
In der Personal-Edition sehen Sie immer nur die Feiertage im gerade aktuellen Jahr im Kalender. Dennoch müssen Sie auch hier zum Jahreswechsel für das neue Jahr keinen einzigen neuen Feiertag manuell eintragen oder importieren. Calefly erledigt das automatisch für Sie. 3) Hinweis zu den Feiertagen
uneingeschränkt
Sehen Sie schon heute die Feiertage nicht nur im aktuellen Jahr, sondern auch im nächsten Jahr, in zwei, drei oder fünf Jahren direkt im Kalender, oder wann immer sonst in der Zukunft oder Vergangenheit Sie Feiertage nachschauen möchten. Und dies ohne einen einzigen davon manuell eintragen oder importieren zu müssen. 3) Hinweis zu den Feiertagen
Bundeslandspezifische Feiertage mit einstellbarem Bundesland
Incl. Option für "nur bundesweite Feiertage".
An der Farbdarstellung erkennen Sie dabei auf einen Blick, ob der Feiertag im ausgewählten Bundesland ein gesetzlicher Feiertag ist (bzw. bundesweit falls "nur bundesweite Feiertage" ausgewählt ist)
JA, für das aktuelle Jahr JA, uneingeschränkt
QuickInfos zu jedem Feiertag mit Übersicht aller Bundesländer in denen der Feiertag ein gesetzlicher ist oder nicht ist.
Während Sie im Kalender den Status des Feiertages nur für das ausgewählte Bundesland erkennen (siehe oben), sehen Sie ihn in den Quick-Infos für alle Bundesländer gleichzeitig auf einen einzigen Blick
nur an einem beispielhaften Feiertag. Bei allen anderen nur Hinweis-Text für alle Feiertage
Zeitumstellungen anzeigen
Datum und Uhrzeit der Sommerzeit- und Winterzeitumstellung
Aktuelles Jahr: ALLE
Andere Jahre: KEINE
uneingeschränkt
Export in den folgenden Formaten Export im ICAL-, TXT-, CSV-, EMD- oder HTML-Format
Hinweis: EMD ist das Calefly-eigene Eventdaten-Format
Export im ICAL-, TXT-, CSV-, EMD- oder HTML-Format
Hinweis: EMD ist das Calefly-eigene Eventdaten-Format
Import in den folgenden Formaten Import im ICAL- und EMD-Format
Hinweis: Da TXT, CSV und selbst HTML Formate sind, die anders als ICAL und EMD keine bzw. fast keine Semantik auf Inhaltsebene beschreiben, ist hier nur der Export, nicht aber der Import möglich.

NEU: Jetzt unbegrenzter Import ohne Anzahlbeschränkung d.h. auch über Eventgrenze hinaus.
Einschränkung:  Importierte Events aus einem Vorgang, der die Eventgrenze überschreitet, werden zwar unbegrenzt im Kalender angezeigt.
Sie werden aber nicht dauerhaft gespeichert, sondern gehen beim Beenden des Programms wieder verloren. Außerdem können importierte Events nach Überschreiten der Eventgrenze nicht akkumuliert werden d.h. nach jedem neuen Import werden dann nur noch die Events des letzten Importvorgangs angezeigt, nicht aber mehr die Events der vorhergehenden Importvorgänge, es sei denn, diese hatten noch zu keiner Überschreitung der Eventgrenze geführt.
Import im ICAL- und EMD-Format
Hinweis: Da TXT, CSV und selbst HTML Formate sind, die anders als ICAL und EMD keine bzw. fast keine Semantik auf Inhaltsebene beschreiben, ist hier nur der Export, nicht aber der Import möglich.




Keine Einschränkungen, da die Anzahl von Events in der Professional-Edition prinzipiell nicht begrenzt ist und es somit auch keine Eventgrenzen gibt, die überschritten werden könnten.
Maximale Anzahl von Events pro Exportvorgang Maximal 15 Events pro Exportvorgang
Mehr Events durch wiederholte Anwendung (Wiederholte Anw. ergibt mehrere Export-Dateien)

Alle Feiertage des aktuellen Jahres
Keine Feiertage in anderen Jahren

Alle Zeitumstellungen des aktuellen Jahres
Keine Zeitumstellungen in anderen Jahren

Alle Sonnenauf-/untergangszeiten
Hinweis: Die Sonnenaufgangs- und Sonnenuntergangszeiten werden nur beim Export im ICAL-, TXT- oder HTML-Format optional mit exportiert.

Hinweis zur Anzahl der Events pro Exportvorgang:
Durch die freie Auswahl der zu exportierenden Events sind bei den maximal möglichen 50 Events in der Personal-Edition für den Fall eines Umstiegs auf eine andere Software alle Events in nur 4 Exportvorgängen exportiert. Sie erhalten in diesem Fall 4 Exportdateien, die Sie nacheinander in Ihre neue Software importieren können. Dadurch bleiben Sie auch in der Personal-Edition nicht an Calefly gebunden, sollte Ihnen die Software einmal nicht mehr gefallen (Kein Vendor-Lock-In).

Anwendern, die Calefly dagegen regelmässig nutzen, um viele Termine immer wieder zu exportieren z.B. für den nachfolgenden Import in eine Smartphone-App oder für die Weiterverarbeitung durch andere Software, ist die Benutzung der Professional-Edition zu empfehlen. Der Export und anschließende Import muss zwar bei beiden Editionen vom Anwender selbst durchgeführt werden, denn eine automatische Synchronisation unterstützt Calefly bisher nicht. Mit der Professional-Edition können Sie aber alle Events in einem einzigen Vorgang und damit wesentlich schneller exportieren, denn die Anzahl der exportierbaren und importierbaren Events ist dort unbegrenzt.

Unbegrenzte viele Events
pro Exportvorgang

ALLE Feiertage in allen Jahren
ALLE Zeitumstellungen in allen Jahren
ALLE Sonnenauf-/untergänge
Hinweis: Die Sonnenaufgangs- und Sonnenuntergangszeiten werden nur beim Export im ICAL-, TXT- oder HTML-Format optional mit exportiert.















Unbegrenzte viele Events
pro Exportvorgang
ALLE Feiertage in allen Jahren
ALLE Zeitumstellungen in allen Jahren
ALLE Sonnenauf-/untergänge
Hinweis: Die Sonnenaufgangs- und Sonnenuntergangszeiten werden nur beim Export im ICAL-, TXT- oder HTML-Format optional mit exportiert.
Max. Anzahl bei Mehrfach-Bearbeitung von Terminen (Hervorheben, Verbergen, Erinnerung Ein/Aus) Maximal 3 Events gleichzeitig
Mehr Events durch wiederholte Anwendung
Unbegrenzt viele Events
Mehrere Termine gleichzeitig Verschieben, Kopieren, Löschen, Ausschneiden, Einfügen Maximal 3 Events gleichzeitig
Mehr Events durch wiederholte Anwendung
Unbegrenzt viele Events
Gehen zu relativem Datum sowie relative Datum-Berechnungen sowie relative Datum-Distanzanzeige im Event-Eingabedialog Begrenzung auf
30 Tage / 4 Wochen / 1 Monat / 0 Jahre
Unbegrenzt große Distanzen
innerhalb des darstellbaren Datumsbereiches. Dieser ist so groß, dass er für den durchschnittlichen Anwender keinerlei praktische Einschränkung bedeuten wird.
Lizenzschlüssel NICHT erforderlich wird mit dem Kauf zur Verfügung gestellt
Benutzer pro Lizenz Kein Lizenz-Verkauf, damit auch keine Zuordnung zu bestimmten Personen oder Computern. Private Nutzung:
Bis zu 5 Computer pro Haushalt
Details: siehe Lizenzvereinbarung, Abschnitt zur privaten Nutzung

Kommerzielle Nutzung:
a) Lokale Computer, die nur von einem einzigen Benutzer genutzt werden (Standardfall):
1 Lizenz für 1 Benutzer mit bis zu 2 Computern (Beispiel: Desktop und Laptop eines Mitarbeiters)

b) Lokale Computer, die nur abwechselnd von mehreren Personen genutzt werden:
1 Lizenz für 1 Computer (Beispiel: ein Frühschicht- und Spätschicht-Mitarbeiter / zwei Teilzeit-Mitarbeiter arbeiten nacheinander am gleichen PC)

c) Computer im Firmennetzwerk, die auch gleichzeitig von mehreren Personen genutzt werden können wie z.B. Server, Terminalserver, virtuelle Maschinen oder Container auf einem Server etc.:
Anzahl erforderlicher Lizenzen =
Anzahl der Benutzer, die Zugriff auf Calefly haben
.
Bitte beachten Sie dabei, dass Calefly NICHT für Netzwerkbetrieb ausgelegt ist d.h. pro Betriebssystem-Instanz kann nur ein Calefly-Benutzer gleichzeitig arbeiten. Aber auch bei mehreren parallelen Betriebssystem-Instanzen wie z.B. mehreren virtuellen Maschinen auf einem Server können mehrere Calefly-Instanzen nur dann fehlerfrei gleichzeitig arbeiten, wenn jede Instanz ihre eigenen, getrennten Daten verwendet.

Weitere Details: siehe Lizenzvereinbarung, Abschnitt zur kommerziellen Nutzung
Kostenlose Update-Frist Kostenlose Updates ohne zeitliche Begrenzung, aber immer nur auf die eingeschränkte aktuelle Personaledition.

Hinweis zur Updatefrist
Die Professional-Edition bietet Ihnen 2 Update-Berechtigungen: Wenn die erste abgelaufen ist, steht Ihnen immer noch die zweite offen:

1. Ohne Versionsbegrenzung aber mit Zeitbegrenzung:
1 Jahr kostenlose Updates.
Und zwar auf jede neue Calefly-Version, egal welcher Versionsnummer!

Hinweis zur Updatefrist


2. Ohne Zeitbegrenzung aber mit Versionsbegrenzung:
Kostenlos für alle Updates innerhalb der gleichen Hauptversion (1. Versions-Ziffer bleibt gleich).
Und zwar zu jedem Zeitpunkt, egal wieviele Monate oder Jahre nach Ihrem Kauf die Version veröffentlicht wird. Solange die 1. Versionsziffer gleich ist, können Sie kostenlos updaten!
Besonderes Highlight dabei: Bezugsversion, ist nicht die Version zum Kaufzeitpunkt, sondern die Version, die zum Ende der einjährigen, kostenlosen Updatefrist aktuell ist, d.h. Sie können so noch länger Updates beziehen.

Und durch das Recht verfügbare Updates innerhalb der gleichen Software-Hauptversion auch nach Ende der einjährigen Gratis-Updatefrist zu beziehen, können Sie auch keinen Zeitpunkt mehr verpassen, bis zu dem Sie Ihre Updates ansonsten spätestens installiert haben müssten.

Fiktives Beispiel: Wer Version 1.7.2.0 kauft und bei wem ein Jahr später die Version 2.1.3 aktuell ist, der kann noch auf alle Versionen von 2.1.4 bis auf 2.9.3 updaten, falls 2.9.3 einmal die letzte Version der 2.er-Versionsreihe sein sollte.
Preis kostenlos Nur 29,80 EUR
Einmaliger Kaufpreis d.h. keine jährl. oder monatl. Abokosten.
Angabe inkl. 16% MwSt. ⇒ Nettopreis: 25,69 EUR

Update-Preis

nach Ablauf der
Gratis-Update-Frist

Der Kauf von Updates nach Ablauf der Gratis-Update-Frist ist optional  d.h. es findet nach Ablauf der Frist keine Deaktivierung o.ä. statt.

kostenlos Kostenlos innerhalb der gleichen Hauptversion. Da es bisher nur eine Version 1.x gibt, sind gegenwärtig noch keine Updates zu kaufen, sondern alle Updates sind derzeit kostenlos.

Geplant für später ist ein Updatepreis von ca. 50% des Preises der Vollversion zum Updatezeitpunkt.
(Unverbindliche Angabe)


Ausführlichere Erläuterung:
Aufgrund der kostenlosen Updates ohne Zeitbegrenzung innerhalb der gleichen Hauptversion können Kunden mit einer 1.x-Version beliebig lange auf alle neueren 1.x-Versionen updaten. Daher planen wir, erst längerfristig mit Erscheinen der Version 2.0 den Kauf von Update-Lizenzen anzubieten.

Aber auch dann stehen den Kunden natürlich noch die kostenlosen Updates ohne Versionsbegrenzung aber mit Zeitbegrenzung zur Verfügung (siehe oben).

Zum Download Download Download
Zum Kauf nicht möglich Kaufen
Hinweis: Der in dieser Tabelle vorgenommene Editionen-Vergleich bezieht sich immer auf die aktuell zum Download und Verkauf angebotene Softwareversion.

Hinweis zur beruflichen / kommerziellen Nutzung:
Zur beruflichen / kommerziellen Nutzung zählt:
- die Nutzung in Organisationen (Firmen / Unternehmen, öffentliche oder staatliche Einrichtungen und Institutionen, Vereine etc.)
- die Nutzung durch Selbstständige oder Freiberufler
- die Nutzung im privaten Umfeld für Zwecke, die nicht privat sind (z.B. für ihren Arbeitgeber, für Ihren Verein o.ä.)
- jede Nutzung, die über die rein private Nutzung für ausschließlich persönliche Zwecke hinausgeht.

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Hinweise zur Updatefrist:
1. In der Praxis können die zulässigen Zeiträume evtl. auch geringfügig länger als 1 Jahr sein. Auf einen Updatezeitraum von mehr als 1 Jahr besteht aber kein Anspruch.
2. Die oben ausgeführte Beschreibung der Updatefrist definiert keinen Rechtsanspruch auf die Lieferung von Updates, sondern beschreibt nur, bis wann die Updates, die herausgebracht werden, kostenlos zu erhalten sind. Eine Verpflichtung des Software-Herstellers, bis zum Ende der genannten Fristen neue Updates herauszugeben, besteht nicht, es sei denn gesetzliche Regelungen bestimmen etwas anderes.
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Hinweis zu den Feiertagen:
3. Hinweis zu den in Calefly integrierten Feiertagen: Feiertage ändern sich nur sehr selten. Daher können Sie in Calefly recht zuverlässig schon heute die Feiertage in vielen Jahren in der Zukunft nachschauen. Dennoch kann jede Calefly-Version naturgemäß nur die gesetzlichen Feiertage zum Stand des jeweiligen Releasedatums kennen. Über sehr lange Zeiträume von vielen Jahren oder gar Jahrzehnten ist es möglich, dass Feiertage hinzukommen, entfallen oder sich im Namen oder anderweitig ändern. Spätestens dann sollten Sie auf die neueste Version von Calefly updaten, um wieder den aktuellsten Stand der Feiertage angezeigt zu bekommen. Aber auch aus vielen anderen Gründen empfiehlt es sich, regelmäßig die Calefly-Updates einzuspielen und immer mit der neuesten Calefly-Version zu arbeiten.
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