Calefly - Features

Nachfolgend eine Auswahl der Features von Calefly ¹⁾, darunter viele, die Calefly herausstechen lassen aus der Reihe gängiger Terminplanungs-Tools:

1. Einmalige Langzeit-Übersicht
   als Kalenderansicht und Listenansicht
2. Vielfältig konfigurierbare Ansicht:  Wahl zwischen übersichtlicher Kalender- und flexibler Listenansicht, konfigurierbare Navigationsübersicht links, frei wählbare Schriftart und Schriftgrösse, verstellbare Abstände horizontal und vertikal, verschiedenste Filter ... Aber auch über die Ansichts-Optionen hinaus gibt es zahlreiche weitere Konfigurationsmöglichkeiten.
3. Nahezu stufenlos vergrößerbare Ansicht:  Passen Sie Übersicht und Detailgrad an Ihre Vorstellungen und Ihr Sehvermögen an: Mittlerer Detailgrad ... maximale Übersicht ... oder maximale Größe je nachdem, welchen Zeitraum Sie auf einen Blick Sie überblicken wollen und wie gut Ihre Augen sind. Über diese 3 Beispiele hinaus gibt es natürlich - nahezu stufenlos einstellbar - noch zahllose Zwischenstufen!
4. Feste Installation oder Termine-to-go per USB-Stick Betrieb möglich.
5. Touch-Support: Wischen und Pinch-to-zoom für Scrollen und Schriftgrößen-Einstellung der Hauptansicht auf Windows-Tablets ²⁾
6. Verschiedenste Ansicht-Filter für mehr Übersicht
7. Feiertage bis in alle Ewigkeit enthalten d.h nie wieder Feiertage importieren müssen (ein-/ausschaltbar)
8. Bundesland-spezifische Feiertagseinstellung möglich, samt Quickinfo-Anzeige des Feiertag-Status in den anderen Bundesländern
9. Serientermine mit verschiedenen Wiederholungsfunktionen
10. Geburtstage mit Altersberechnung
11. Erinnerungen mit einstellbarer Vorlaufzeit
12. Sommer- und Winterzeit-Umstellungsdatum (ein-/ausschaltbar)
13. Sonnenaufgangs- und Sonnenuntergangszeiten (ein-/ausschaltbar)
14. QuickInfos mit vielen hilfreichen Detail-Informationen zum ausgewählten Event, Tag oder Feiertag (ein-/ausschaltbar und konfigurierbar)
15. Farb-Themes für jeden Geschmack wählbar (Farbkombinationen der Benutzeroberfläche)
16. Differenz-Zeitmessungen zwischen Terminen/Kalendertagen in den Zeiteinheiten "Tagen/Wochen/Monaten und Jahren"
17. Drag & Drop: Ziehen Sie einzelne Termine oder ganze Gruppen von Terminen dahin, wo Sie sie haben wollen
18. Connectivity: Importieren Sie ICAL-Termineinträge aus dem Internet direkt aus Ihrem Browser in Calefly hinein. Auch Termine, die Ihnen als E-Mail-Anhang geschickt werden, sind im Handumdrehen in Calefly importiert ³⁾
19. Datenschnelleingabe für Power-User: Geben Sie die wichtigsten Termindaten wie Zeit(spanne) und Beschreibung direkt mit der Tastatur ohne lästiges Hin- und Her-Navigieren zwischen den einzelnen Eingabefeldern ein
20. Import und Export in verschiedenen Formaten d.h. KEIN Vendor Lock-in.
    Ihre Daten wandern bei uns in kein Gefängnis und in keine Einbahnstrasse.
    Import und Export in den wichtigsten Formaten ist immer möglich.
    
21. ICAL-Editor: ICAL-Dateien können Sie übrigens nicht nur zu Ihren bestehenden Termindaten hinzu importieren. Sie können eine ICAL-Datei sogar direkt als neue Kalenderdatei öffnen.
    Einfacher geht es nicht mehr! Zur weiteren Bearbeitung wird die Datei zwar danach intern im EMD-Format weitergeführt. Ein späterer Export zurück ins ICAL-Format ist aber kein Problem. Auf diese Weise können Sie Calefly quasi als ICAL-Editor verwenden.
    Nur Calefly-Funktionen, die es in der ICAL-Spezifikation nicht gibt, wie z.B. Textmarkierungen, können natürlich nicht mit exportiert werden. Aber sofern Sie diese in einem solchen Fall nicht anwenden, können Sie Calefly auf diese Weise auch zum Editieren von ICAL-Dateien verwenden.
22. Konvertierungs-Tool: Durch die vielfältigen Export-Optionen können Sie Calefly auch als Konvertierungs-Tool verwenden: Konvertieren Sie nicht nur Ihre Calefly EMD-Daten sondern auch externe ICAL-Daten einfach in eines der vielen von Calefly unterstützen Exportformate: TXT, CSV, EMD, ICAL und HTML.
23. Viele Info-Dialoge, direkt in den Einstellungs-Dialogen, die Ihnen an Ort und Stelle Hilfestellungen zu bestimmten, evtl. erklärungsbedürftigen Einstell-Optionen geben, ohne dass Sie lange in der ausführlichen Hilfe suchen müssen.
24. Ausführliche Dokumentation in deutscher Sprache sowohl im PDF-Format als auch im HTML-Format, beide direkt und sehr schnell aus der Software erreichbar. Gut um sich ein umfassendes Verständnis über die Software und die hinter der Software stehende Philosophie und ihre Konzepte zu bilden.
25. Kontinuierliche Updates: Calefly wird ständig weiterentwickelt. Und da Sie bei Calefly in der Professional-Edition sehr lange kostenlose Updates beziehen können (Details zu Updates), kommen Sie bei uns in den Genuss einer sich ständig verbessernden Software, deren Wert für Sie kontinuierlich steigt. Alle wesentlichen Details zu den neuen Funktionen, Verbesserungen und Bugfixes / Fehlerbehebungen jeder neuen Softwareversion finden Sie regelmäßig auf unserer History-Seite.   ⁴⁾
    

    Weitere Hinweise zu Updates erhalten Sie auf der Editionenseite in der Fussnote Hinweise zu Updates und zur Updatefrist

26. Daten unter Ihrer Kontrolle: Ihre Termindaten bleiben absolut vertraulich, da sie lokal auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Und wenn Sie doch einmal Daten mit dem Internet austauschen wollen, so geschieht das nur auf Ihren Wunsch bei einer von Ihnen selbstgewählten Aktion z.B. wenn Sie ICAL-Termine aus dem Netz importieren möchten.
27. ... und noch viele Features mehr, deren Aufzählung hier den Rahmen sprengen würde. Probieren Sie es einfach selbst aus! Download der kostenlosen Personal-Edition gibt es hier!

1) Schon in der Personal-Edition sind fast alle genannten Features enthalten, wenn auch einige in eingeschränktem Umfang. In der Professional-Edition dagegen sind alle Features in vollem Umfang enthalten.
Die genauen Unterschiede zwischen der Personal- und der Professional-Edition finden Sie im Editionen-Vergleich beschrieben.

2) Calefly läuft nur auf Windows-Tablets mit x86/x64-Prozessor, nicht aber auf Windows-Tablets mit ARM-Prozessor.
Siehe dazu auch unsere Produkt-Seite

3) ICAL-Termindateien, als DAS gängige Datenformat zum Austausch von Terminen, werden z.B. auf Webseiten im Internet zur Verfügung gestellt oder Ihnen bei Buchungen als E-Mail-Anhang zugesandt. Sie erkennen ICAL-Dateien an Ihrer Datei-Endung ".ics" und können den Import solcher Termindateien in Calefly hinein durch einen Doppelklick auf das grafische Dateisymbol der ".ics"-Datei anstoßen.

4) Die Änderungen jeder neuen Software-Version werden in der Update-History ausführlich dokumentiert, so dass Sie von Änderungen nicht auf dem falschen Fuß erwischt werden, sondern sich darauf einstellen und ggf. auch darauf vorbereiten können. Das ist zwar in aller Regel gar nicht erforderlich, aber viele Nutzer schätzen doch diese Transparenz. Gleichzeitig ist die History-Seite eine gute Hilfe, um die neuen oder verbesserten Funktionen einer neuen Softwareversion gezielt ausprobieren und sehr schnell nutzbringend anwenden zu können.